Odgovori na najčešća pitanja o automatskoj obradi PDF računa s AI tehnologijom
Kako radi automatska obrada PDF računa?
▼
Jednostavno prenesite PDF račun u sustav. Queli Vision AI tehnologija automatski skenira dokument i izvlači sve ključne podatke (dobavljač, artikli, količine, cijene, datumi). Podaci se prikazuju usporedo s PDF-om kako biste odmah mogli provjeriti točnost. Nakon što potvrdite podatke, izvezite ih u Excel, CSV ili direktno u svoj ERP sustav.
Koliko je točna ekstrakcija podataka iz računa?
▼
Naša AI tehnologija postiže preko 95% točnosti pri ekstrakciji podataka. Sustav se kontinuirano uči iz vaših ispravaka i postaje sve precizniji. Svako polje ima ocjenu pouzdanosti, tako da odmah vidite koja polja zahtijevaju provjeru. Vi uvijek imate potpunu kontrolu i možete pregledati, ispraviti ili dodati bilo koje podatke prije izvoza.
S kojim ERP sustavima se možete integrirati?
▼
Sustav se može integrirati s bilo kojim ERP-om prema vašim potrebama. Podaci se izvlače u standardiziranom formatu koji se zatim prilagođava specifikacijama vašeg ERP sustava. Podržavamo izvoz u Excel, CSV i direktnu integraciju putem API-ja. Ako koristite specifičan ERP, kontaktirajte nas za prilagođenu integraciju.
Što sve sustav može izvući iz računa?
▼
Sustav automatski izvlači sve ključne podatke: naziv i podatke dobavljača, broj računa, datum izdavanja, datum dospijeća, stavke artikala (naziv, kataloški broj, količina, jedinična cijena, ukupna cijena), međuzbrojeve, PDV, i ukupan iznos. Podržavamo i višestranične račune gdje sustav prati podatke kroz sve stranice.
Mogu li provjeriti i ispraviti podatke prije izvoza?
▼
Apsolutno! To je ključna značajka sustava. Nakon što AI izvrši ekstrakciju, vidite PDF i izvađene podatke usporedo na ekranu. Možete pregledati svako polje, ispraviti bilo koju grešku ili dodati podatke koji nedostaju. Sustav pamti vaše ispravke i uči iz njih kako bi sljedeći put bio još precizniji. Tek nakon što potvrdite da su svi podaci točni, mogu se izvesti ili poslati u ERP.
Kako sustav uči iz mojih ispravaka?
▼
Svaki put kada ispravite ili potvrdite podatke, sustav sprema te informacije kao primjer za učenje. Naša AI tehnologija analizira vaše ispravke i prilagođava se specifičnim formatima računa vaših dobavljača. Što više računa obradite, to sustav postaje precizniji i bolje prepoznaje obrasce karakteristične za vaše poslovanje. To znači da se točnost ekstrakcije kontinuirano poboljšava.
Podržavate li različite formate računa?
▼
Da! Sustav radi s PDF računima bilo kojeg formata i izgleda. Ne trebaju vam predlošci ili standardizirani formati. AI tehnologija je trenirana prepoznati račune različitih dobavljača, jezika i struktura. Sustav automatski prilagođava pristup ovisno o formatu dokumenta i, što je najbolje, uči specifične obrasce vaših najčešćih dobavljača kako bi budući računi od njih bili još točniji.
Je li siguran prijenos podataka u ERP?
▼
Sigurnost je naš prioritet. Svi podaci se prenose preko sigurne HTTPS veze. Prije prijenosa u ERP sustav, podaci se validiraju prema specifikacijama vašeg ERP-a kako bi se osiguralo da su u točnom formatu. Sustav vodi potpuni revizijski trag svake obrade - možete vidjeti točno kada je račun obrađen, tko ga je pregledao, koje izmjene su napravljene, i status prijenosa u ERP. Sve je transparentno i provjerljivo.
Imate dodatna pitanja?
Naš tim je tu da vam pomogne. Kontaktirajte nas za više informacija ili započnite besplatno.